1ere assemblée générale
RAPPORT DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 04/08/2023 AU 06/08/2023 A DANANE
Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi 1901, ayant pour titre : AYIYALO
Signification : Le jour est arrivé (Français)
L’objet est de réunir les fils/filles de la région des 18 montagnes autour d’un sujet. Soucieux du développement de sa région, AYIYALO se vaut l’une des mutuelles qui saura prendre en main les activités de développement du Tonkpi. En outres elle a pour objectifs suivants :
- Venir en aide aux enfants démunis
- Aider les enfants non scolarisés
- Créer des centres de formation et ecole
- Créer des centres de prise en charge de soins préliminaires
Aider la population à l’insertion sociale
Il sera remis à l’ensemble des membres ainsi qu’à chaque nouvel adhérent. Il est également consultable sur l’application Mobile de la mutuelle et sur son site Internet www.ayiyalo.org
Le siège social est fixé dans la ville de Man
Il pourra être transféré par simple décision du conseil d’administration et l’assemblée générale en sera informée.
Suite aux votes qui ont eu lieu à l’assemblée générale, le choix de la majorité des membres s’est porté sur notre frère Goudé. Il est le Président de la Mutuelle AYIYALO pour un mandat d’exécution d’une durée 1 an renouvelable par vote. Il est demandé au Président de former son administration en observant les grandes lignes lues lors de la rencontre.
Pour initier la création de la Mutuelle AYIYALO et avoir des documents qui attestent son existence, les membres fondateurs doivent faire une cotisation d’un montant supérieur ou égale à 100.000 CFA. Une fois acquis, le document initial nous donne droit d’exercer sur le territoire Ivoirien. Il faut savoir que pour avoir l’attestation officielle d’une ONG/Mutuelle peut durer jusqu’à 2 ans.
Afin de mettre en place cette Mutuelle, plusieurs actions doivent etre prise tels que :
- Avoir un local pour le siège
- Etre disponible en cas d’un besoin pour les documents administratifs
- Avoir un Contrat de bail
- … et bien d’autres informations pertinentes à sa création
Pour la première année d’exécution, AYIYOLO, sera basé sur les documents du bureau de l’entreprise WestSofts afin d’accélérer le processus de création.
Pour la transparence de son activité, une application (Android/iOS) sera mise à disposition afin de permettre à tous les membres de suivre toutes les activités de paiement de cotisation, d’adhésion, d’aides, dons et connaitre le budget global de la mutuelle. Chaque membre saura qui est à jours des cotisations et ceux non à jour. Il faut savoir que la création de l’application Mobile, le nom de domaine et l’hébergement sont payable annuellement à la hauteur de 270.000 CFA/An. Ceci est pris en charge par Dr. Gueu Pacome. Un montant de 60.000 CFA doit etre payé par an afin de garder notre site disponible en ligne et partout dans le monde.
Pour faire partie de la mutuelle (inscription en ligne), il faut adhérer aux statuts, être agréé par le conseil d’administration et s’acquitter de la cotisation dont le montant est fixé par l’assemblée générale.
La mutuelle s’interdit toute discrimination, veille au respect de ce principe et garantit la liberté de conscience pour chacun de ses membres.
La mutuelle peut à tout moment accueillir de nouveaux membres. Ceux-ci devront respecter la procédure d’admission suivante :
- Être parrainé par un membre existant
- Êtes âgé de 18 ans minimum
- Payer le montant de l’adhésion
- Être de bonne moralité
- Avoir une activité journalière.
Le montant d’adhésion d’un nouveau membre est de 3.300 CFA non-remboursable.
L’association se compose de deux types de membres.
- Sont membres fondateurs ceux qui adhèrent aux présents statuts et qui sont à l’origine de sa création, qui sont à jour de leur cotisation et qui participent régulièrement aux activités de l’association.
- Sont membres entrants ceux qui adhèrent à l’association après sa création, qui sont à jour de leur cotisation et qui participent régulièrement aux activités de l’association
La qualité de membre se perd par :
- la démission ou le non-paiement de la cotisation,
- le décès,
- la radiation prononcée par le conseil d’administration, pour motifs graves, l’intéressé ayant été invité à faire valoir ses droits à la défense auprès du conseil d’administration.
- Non-respect d’un membre de l’association
- Absent aux Assemblées générales
Celle-ci doit être prononcée par le conseil d’administration à une majorité, seulement après avoir entendu les explications du membre contre lequel une procédure d’exclusion est engagée.
Si l’exclusion est prononcée, aucun remboursement n’est effectué à son égard
La mutuelle est dirigée par un conseil d’administration élus pour 1 année.
Le conseil d’administration a pour objet de mettre en œuvre les décisions de l’assemblée générale, d’organiser et d’animer la vie de l’association, dans le cadre fixé par les statuts. Dès que la situation l’exige, il peut demander au trésorier(e) de faire le point sur la situation financière de l’association. Tous les contrats à signer doivent être soumis au préalable au conseil d’administration pour autorisation.
Le conseil d’administration choisit, parmi ses membres, à bulletin secret, en veillant à l’égal accès des hommes et des femmes, un bureau composé de :
- un(e) président(e),
- un(e) ou des vice-président(e)s,
- un(e) trésorier(e),
- un(e) secrétaire,
- 5 Conseillées
et le secrétaire adjoint(e), si besoin.
Conseil d’Administration a pour objet de :
- Veuillez à la bonne marche de la Mutuelle
- Veuillez au respect des principes et consignes
- Organiser des AG au moins 2 fois dans l’année
- Créer des centres d’animations et de divertissements
Créer une cohésion sociale entre les membres
Les ressources de l’association se composent : des cotisations ; de la vente de produits, de services ou de prestations fournies par l’association (à préciser) ; de subventions éventuelles ; de dons manuels et de toute autre ressource qui ne soit pas contraire aux règles en vigueur.
Le (la) trésorier(e) a pour mission de tenir la comptabilité de l’association et il doit en rendre compte auprès de l’ensemble des adhérents lors de l’assemblée générale, ainsi que chaque fois que le conseil d’administration en fait le demande.
Les fonctions de membres du conseil d’administration sont bénévoles. Les frais occasionnés par l’accomplissement du mandat d’administrateur peuvent être remboursés après fournitures de pièces justificatives. Ces frais sont intégrés à la comptabilité et apparaissent dans le bilan financier.
Pour garantir la bonne tenue de la comptabilité, et pour avoir un avis sur la gestion de l’association, l’assemblée générale nomme un vérificateur aux comptes pour une durée de 1 année.
La mutuelle est composée de plusieurs sections qui seront définies par le Président. Chaque section a une autonomie d’organisation et doit rendre compte de son activité à chaque assemblée générale de l’association ou au conseil d’administration lorsqu’il le demande. Chaque section peut gérer son propre budget de fonctionnement, celui-ci est intégré dans la comptabilité générale de l’association. Le (la) trésorier(e) de la section doit rendre des comptes réguliers au trésorier(e) de l’association qui est le responsable de l’ensemble du budget.
Les membres fondateurs et Adhérents doivent s’acquitter d’une cotisation mensuelle.
Le montant de celle-ci est fixé chaque année par le comité de gestion et le conseil d’administration
Pour l’année 2023, le montant de la cotisation est fixé à 1.500 CFA. Le versement de la cotisation peut être payé par :
- Application Mobile de la Mutuelle
- Virement Bancaire
- Paiement Mobile
- Chèque à l’ordre de la mutuelle
Et l’effectuer au plus tard le 7 du mois en cours.
Toute cotisation versée à la mutuelle est définitivement acquise. Aucun remboursement de cotisation ne peut être exigé en cas de démission, d’exclusion ou de décès d’un membre en cours d’année.
Peuvent déclencher une procédure d’exclusion, aux membres ayant une ancienneté de 1 mois pour les raison suivantes :
- Non-paiement de sa cotisation mensuelle
- Ne participe pas aux activités de la mutuelle
- Absent au AG sans un avertissement préalable de 1 semaine
- Non-respect des règlements de la mutuelle
- Manquer de respects à un membre de la mutuelle
- Porter atteinte à l’intégrité de la mutuelle
Celle-ci doit être prononcée par le conseil d’administration à une majorité, seulement après avoir entendu les explications du membre contre lequel une procédure d’exclusion est engagée.
Si l’exclusion est prononcée, aucun remboursement n’est effectué à son égard.
très bien j’ai aimé les différents décision